اداره بودجه ، برنامه ریزی و پایش عملکرد
مهدی احمدی جهان
رئیس اداره بودجه ، برنامه ریزی و پایش عملکرد
انستیو آموزشی، تحقیقاتی و درمانی قلب و عروق شهید رجایی
اداره بودجه و برنامه‌ریزی و پایش عملکرد انستیتو: نقشه راه برای تعالی
اداره بودجه و برنامه‌ریزی و پایش عملکرد در انستیتو، نقشی محوری در هدایت و نظارت بر فعالیت‌های این مجموعه حیاتی ایفا می‌کند. این اداره با برنامه‌ریزی دقیق، تخصیص صحیح منابع و پایش مستمر عملکرد، مسیر تعالی و پیشرفت انستیتو را هموار می‌سازد.
اهمیت اداره بودجه و برنامه‌ریزی و پایش عملکرد:
- تخصیص بهینه منابع: با توجه به اهداف و اولویت‌های انستیتو، منابع مالی و انسانی را به طور صحیح و اثربخش تخصیص می‌دهد.
- ارتقای کیفیت خدمات: با برنامه‌ریزی و پایش عملکرد، زمینه ارائه خدمات باکیفیت و ایمن به بیماران را فراهم می‌کند.
- کاهش هزینه‌ها: با شناسایی نقاط ضعف و ناکارآمدی‌ها، راهکارهای مناسب برای بهینه‌سازی فرآیندها و کاهش هزینه‌ها ارائه می‌دهد.
- افزایش رضایت ذینفعان: با ارائه خدمات باکیفیت و ارتقای شفافیت در عملکرد، رضایت بیماران، کارکنان و سایر ذینفعان را افزایش می‌دهد.
وظایف اداره بودجه ، برنامه‌ریزی و پایش عملکرد:
- تدوین و اجرای برنامه عملیاتی سالانه: جمع‌آوری اطلاعات، تجزیه و تحلیل داده‌ها، تدوین برنامه عملیاتی و نظارت بر اجرای آن.
- تخصیص بودجه سالانه: برآورد منابع مالی، تخصیص بودجه به بخش‌های مختلف و نظارت بر عملکرد بودجه.
- پایش و ارزیابی عملکرد: جمع‌آوری داده‌ها، تجزیه و تحلیل شاخص‌های عملکرد، تهیه گزارش و ارائه آن به مراجع ذیصلاح.
- ارائه گزارش‌های مدیریتی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد انستیتو به تفکیک بخش‌ها و شاخص‌های مختلف.
- شناسایی نقاط ضعف و ناکارآمدی‌ها: بررسی گزارش‌ها، تجزیه و تحلیل علل ناکارآمدی‌ها و ارائه راهکارهای مناسب.
- ارتقای کیفیت خدمات: ارائه آموزش‌های لازم به کارکنان، تدوین و اجرای برنامه‌های بهبود کیفیت و نظارت بر حسن انجام کار.
با توجه به اهمیت و وظایف متعدد اداره بودجه و برنامه‌ریزی و پایش عملکرد، لازم است که این اداره از انستیتو با استفاده از نیروهای متخصص و مجرب و با رعایت اصول و مقررات مربوطه به ارائه خدمات باکیفیت و مناسب به مراجعین اقدام کند.